日本经营管理签证 公司决算的个人经验

我在日本经营公司的时间已经超过两年了，这次是公司第二期的决算，经过这两次的经验积累，我对日本公司的决算流程也有了一定的了解。日本公司的决算和国内公司的年度财务报告差不多，决算完毕后会给你一本决算报告，详细记录公司在该财年的盈亏情况、收入与支出、经营状况以及应缴纳的税费等。对于经营管理签证来日本的人来说，决算报告可以说是续签最重要的文件，所以一定要十分重视才行。而这篇文章仅仅是我个人对于公司决算的一些经验，不同税理士在工作流程上也有差别，仅供参考。

1.事务所选择

我强烈建议选择正规的税理士事务所来处理公司的账务。毕竟涉及到账务、报税等一系列专业性的问题，作为在日本经营的外国人，一旦账务出现问题并被相关部门查到，可能会有很严重的后果。如果账务过于杂乱不清，未来更换税理士也会非常麻烦。我知道有个人，刚开始找的税理士不正规，换了个税理士之后，跑了十几趟银行，折腾了几个月才理清账务。

还有些人建议自己整理账目，然后只在决算时花点小钱随便找个税理士做一份报告就行了。虽然此法确实可行，但公司账务是件大事，如果出问题是承担不起的，因此我不可能冒这个险。

2.材料准备

公司决算需要提交本年度公司所有的收支材料，分别是：证明公司收入的文件，如请款单、领收书、转账证明。证明公司支出的票据，如餐票、设备购买、水电网话费、交通费等。缴纳年金和法人税的凭证，以及税务局寄给你的其他相关报税文件。我还把对公账户所有流水打印出来，方便税理士对账。另外，单笔超过40万日元的支出会被视为固定资产，公司花销也需要有合理性，比如带儿童餐的餐票肯定不行，能否报账也需自行判断，确保支出合规。

3.奇葩经历

我刚来时和税理士事务所签的是一年合约，合同到期时对方也没告诉我，差点没来及缴税，可给我气坏了。半年前我感觉该交所得税了，但是没给我寄缴费单，于是我赶紧去找税理士。结果对方表示没有续签合同，服务已经暂停了。当时我就懵了，无法理解是怎么回事，对方说，由于合同是一年一签，他们无法判断我是否续约，又不好意思主动询问和催款，就默认我不再需要他们的服务了。

奇葩的是那一段时间我问任何问题他们都还积极告知，导致我压根不知道因为欠费暂停了服务。我不知道是否所有日本人开的事务所都这样，可能也怪我没有想起来主动续约吧。

总结：公司账务不是小事，千万不要财务造假，以免出现不可挽回的麻烦。